Contexte :
Tessan, start-up française spécialisée en télémédecine avec pour objectifs de lutte contre les déserts médicaux, se développe dans toute la France (avec plus de 1600 dispositifs déployés en moins de 8 ans, et ce n'est qu'un début 😉 !). Notre objectif ? Permettre à chaque français d'avoir accès à un médecin à moins de 15 minutes de chez lui. Pour cela, nous cherchons à être présent dans chaque région française et nous recrutons notre futur(e) Chargé(e) RH & Administration du Personnel (H/F) en stage pour assurer un suivi efficace et structuré des salariés du groupe Tessan.
Missions :
En tant que stagiaire Chargé(e) RH & Administration du Personnel (H/F), tu interviendras en collaboration avec l’ensemble de l’’équipe RH sur l’ensemble des processus administratifs liés à la vie du salarié, de l’entrée à la sortie. Ton sens de l’organisation, ton œil attentif à la conformité, et ton envie d’apprendre seront tes meilleurs atouts pour évoluer avec nous ! 🎯
🎯 À l’embauche :
Rédiger et sécuriser les contrats, avenants et attestations 📑
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés 📂
Contrôler la conformité des pièces légales et diplômes ✅
Gérer l’ensemble des formalités d’intégration : DPAE, visite médicale, adhésion mutuelle 🤝
🔄 Suivi et mise à jour :
Accompagner l’équipe dans la saisie et la fiabilité des informations liées aux embauches dans notre logiciel de paie ADP
🚀A la sortie :
Préparer et transmettre l’ensemble des documents de fin de contrat (certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi)
Réaliser les démarches administratives associées (mutuelle, médecine du travail, etc.)
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
Date de démarrage : Septembre
Durée : 5 à 6 mois
⚡ Ton profil idéal :
Formation Bac+3/4 en Ressources Humaines et/ou Droit social
Première expérience réussie (stages et alternances inclus) en gestion RH ou administration du personnel
À l’aise avec les outils digitaux et bureautiques
Tes super-pouvoirs :
Rigueur & organisation : tu aimes quand tout est clair et structuré
Discrétion & fiabilité : tu es la personne de confiance RH
Relationnel & sens du service : tu accompagnes les équipes avec bienveillance
Agilité & autonomie : tu prends des initiatives et sais challenger l'existant
Rémunération & Avantages :
💻 Télétravail (1 jour par semaine)
🥣 Carte Swile (12€/jour)
⛱️ 5 jours de repos rémunérés
🏢 Des locaux près du Parc Monceau
😎 1 jour off pour ton anniversaire