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Sample Order Associate

Mexico City, Col. Centro de Ciudad Santa Fe | Delegacion Alvaro Obregon, MX Full-time Posted Jul 13, 2026● Apply link verified live

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  • Dar soporte en la gestión integral de órdenes de muestras (A-C Samples).
  • Recibir, procesar y colocar órdenes de muestra de clientes.
  • Recolectar y validar información técnica necesaria para las órdenes.
  • Asegurar que los requerimientos del cliente sean comunicados correctamente al área de muestras (Sample Shop).
  • Liberar órdenes en SAMOS para confirmación una vez validadas por el PjM.
  • Realizar el seguimiento de órdenes de muestra, actualizando planes de entrega y reportando estatus.
  • Informar cambios y actualizaciones tanto al cliente como a los equipos internos, alineado con el PjM.
  • Preparar y completar documentación requerida para entregas y retrasos de muestras.
  • Gestionar solicitudes de priorización de órdenes, completando formatos y proporcionando soporte adicional.
  • Apoyar procesos de escalación interna y externa relacionados con retrasos o bloqueos de órdenes.
  • Mantener comunicación continua con:
    • Clientes
    • Project Managers
    • Sample Coordinators (SamCo)
    • Participantes del flujo de muestras
  • Atender consultas de clientes mediante correo electrónico y teléfono.
  • Elaborar borradores de cotizaciones de muestras con base en listas de precios acordadas.
  • Apoyar al área de Contabilidad en la resolución de temas de facturación relacionados con órdenes de muestra (ej. comprobantes de entrega).

Educación: Licenciatura (Bachelor Degree).

Experiencia: 0 a 3 años de experiencia profesional.

Inglés obligatorio nivel C1.

  • Capacidad de comunicarse con fluidez en entornos profesionales.
  • Comprensión de documentación compleja y comunicación efectiva con clientes internacionales.

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