Sobre a Fundação
A Fundação tem como missão ampliar oportunidades educacionais por meio da concessão de bolsas de estudo, acompanhamento de alunos e mobilização de apoiadores. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para apoiar as atividades administrativas e operacionais da instituição.
Sobre nós:
St Pauls foi fundada em 1926 e foi a primeira escola na América do Sul a receber um selo oficial do governo do Reino Unido como uma "escola britânica internacional". Com cerca de 1000 alunos com idades entre 3 a 18 anos, é uma escola com tradição e história, mas que também abraça inovação e valores contemporâneos bem como as últimas tendências tecnológicas. Somos membros internacionais da HMC e IAPS e também do COBIS e LAHC. Temos orgulho de nossa reputação local, nacional e internacional e estamos constantemente nos esforçando para melhorar as oportunidades para nossos alunos e colaboradores. Nossa inspeção recente de BSO(British Standards Organization) nos avaliou como uma escola modelo britânica internacional. É possível fazer o download da avaliação em nosso site. Nossa estrutura excepcional coloca o ensino e aprendizagem como parte essencial da escola.
Valores da Escola
Espera-se que todos os colaboradores ajam de acordo com os valores da escola, que são:
GENTILEZA, INTEGRIDADE, ASPIRAÇÃO, INCLUSÃO, RESPONSABILIDADE e ESPÍRITO DE AVENTURA.
Assista a um vídeo sobre a escola:
Mais detalhes podem ser encontrados em www.stpauls.br
Principais Responsabilidades
· Encaminhar e acompanhar solicitações de reembolso dos bolsistas e outras demandas das famílias beneficiadas;
· Apoiar as rotinas administrativas, documentais e financeiras da Fundação;
· Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais;
· Atualizar e manter o banco de dados de famílias beneficiadas, candidatos, bolsistas e apoiadores;
· Realizar atendimento por telefone, e-mail e WhatsApp, prestando informações sobre o processo seletivo, bolsas de estudo, eventos e demais atividades da Fundação;
· Auxiliar na elaboração de relatórios operacionais, controles internos e atas de reuniões;
· Apoiar as atividades de comunicação institucional, incluindo envio de e-mails, organização de conteúdos para site, blog, redes sociais e relatório anual;
· Dar suporte à produção de conteúdo, registro fotográfico e organização de agendas e reuniões;
· Apoiar operacionalmente as etapas presenciais do processo seletivo e do curso preparatório, incluindo contato com candidatos, famílias, professores e equipes parceiras;
· Auxiliar na organização da grade de aulas e no relacionamento com diferentes áreas da escola parceira;
· Apoiar as atividades de captação de recursos (fundraising) e a realização de eventos da Fundação.
Informações relevantes:
· Trabalho 100% presencial
· Horário de trabalho das 7h15 às 16h30
Nossos benefícios
Convênio médico
Convênio odontológico
Previdência privada
Refeições no local
Vale Alimentação
Vale Transporte
Safeguarding (Segurança)
A escola é comprometida com a segurança e promoção do bem estar dos alunos e espera que os funcionários e voluntários compartilhem desse comprometimento. A oferta ao candidato, quando aprovado, será feita sujeita ao envio das referências, prova de qualificações relevantes e cumprimento das demais normas de salvaguarda da escola(incluindo verificações e exposição de mídias sociais do candidato). Também será necessário a avaliação médica admissional. A comprovação de autorização para trabalhar no Brasil também é exigida quando necessário.
Requisitos Obrigatórios
· Ensino Médio completo;
· Inglês em nível intermediário ou superior;
· Conhecimento do Pacote Office e/ou Google Workspace;
· Boa comunicação oral e escrita;
· Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas;
· Facilidade de relacionamento interpessoal e atendimento ao público.
Requisitos Desejáveis
· Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado, Gestão de Projetos, Comunicação ou áreas correlatas;
· Experiência prévia em rotinas administrativas;
· Experiência em organizações do terceiro setor;
· Experiência em atendimento a famílias, alunos ou doadores;
· Conhecimento de ferramentas de gestão de dados e CRM;
· Interesse por projetos sociais e educacionais.
Competências Comportamentais
· Proatividade;
· Responsabilidade e comprometimento;
· Empatia e cordialidade no atendimento;
· Capacidade de trabalho em equipe;
· Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.