Wat ga je doen?
Als medisch secretaresse ondersteun je de artsen, verpleegkundig ondersteuner en verpleegkundige steunpunten bij de dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat zowel de administratieve als organisatorische processen soepel verlopen. Daarbij houd je overzicht, schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet je prioriteiten te stellen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het plannen en beheren van afspraken in de agenda's van artsen, verpleegkundig ondersteuner en verpleegkundige steunpunten;
Het afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en het uitvoeren van triage;
Het verrichten van administratieve werkzaamheden;
Het beheren en actueel houden van medische dossiers;
Het assisteren van artsen waar nodig;
Het beheren van poliklinische voorraden en instrumentarium;
Het voorbereiden en uitvoeren van projecten, zoals de jaarlijkse griepvaccinaties.
Wie zoeken wij?
Je beschikt over medische kennis op mbo-niveau, bijvoorbeeld vanuit een verpleegkundige achtergrond, en hebt daarnaast ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving en weet ook tijdens drukke momenten het overzicht te bewaren.
Daarnaast:
Kun je zelfstandig werken volgens vastgestelde administratieve procedures en onderzoeks- en behandelprotocollen;
Ben je in staat om om te gaan met piekbelasting en complexe hulpvragen;
Beschik je over goed ontwikkelde communicatieve en sociale vaardigheden;
Heb je tact, inlevingsvermogen en een servicegerichte houding in het contact met cliënten, verwanten en collega's;
Beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
Werk je graag samen binnen een team.
Wat krijg je?
Een veelzijdige baan waarbij je samen met je collega’s kijkt naar mogelijkheden van bewoners en niet naar beperkingen. ASVZ wil niet alleen een goede zorgverlener zijn, maar ook een goede werkgever. Een organisatie waar je met plezier werkt en waar je je verbonden voelt met je collega’s.
Verder kun je rekenen op:
Een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract.
Een salaris afgestemd op jouw ervaring in salarisschaal FWG 40, van maximaal €3.825,- o.b.v 36 uur volgens de CAO gehandicaptenzorg.
8% vakantiegeld en een 8,33% eindejaarsuitkering.
Aandacht voor jouw ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
ASVZ biedt veel interne en externe scholingsmogelijkheden.
Aandacht voor jouw persoonlijke groei vinden we ook belangrijk. Daarom kun je gratis deelnemen aan allerlei activiteiten via ons vitaliteitsprogramma, zoals yoga en padel.
Werkplek
Binnen de Helpdesk Medisch team draag je zorg voor het plannen van arts afspraken, beheer je medische dossiers van cliënten en ben je aanspreekpunt voor de organisatie op medisch gebied. Je maakt onderdeel uit van de afdeling Zorgondersteuning & Zorgontwikkeling. Je wordt aangestuurd door de Teamleider Helpdesk Medisch Team. Je werkt voor de regio's Brabant, Rotterdam, Waardenlanden grotendeels vanuit locatie de Merwebolder in Sliedrecht.
Contact
Ben je enthousiast geworden over deze vacature en wil je graag meer te weten komen over deze functie? Neem dan contact op met Gabriëlle Komdeur, Teamleider Helpdesk Medisch Team 06-13417883