Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung und Übernehmen diese eigenständig nach Ihrer Einarbeitung
Sie agieren als Schnittstellenfunktion Intern als auch Extern und unterstützen unsere Referenten:innen bei der schriftlichen als auch telefonischen Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Professionisten
Sie Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen - z.B. Einholen von Kostenvoranschlägen, Reparaturbeauftragungen, Terminkoordination
Datenpflege und Rechnungsbearbeitung gehören auch in Ihren Aufgabenbereich
Fachlich überzeugen Sie durch eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HASCH, Matura etc.). Eine Ausbildung zur Immobilienverwalter-Assistenz sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil aber keine Voraussetzung
Sie fühlen sich wohl im Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere mit Microsoft Office
Verlässlichkeit, Kommunikation und Engagement zählen zu ihren Stärken
Sie sind eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrt
Unser Angebot
Einstiegsmöglichkeit in die Welt der Hausverwaltung
Eine verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen aber feinen Team
Ihre Weiterbildung liegt uns am Herzen und so gibt es sowohl intern als auch extern die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln
Ein Gehalt von mindestens EUR 2.400,-- brutto/Monat (Basis Vollzeit), mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation