Functiedoel
Als contractbeheerder zorg je ervoor dat de contractenportefeuille van de organisatie volledig, actueel en digitaal op orde is. Je bewaakt contracttermijnen, ondersteunt het inkoopproces administratief en signaleert tijdig risico’s en verbetermogelijkheden.
Je werkt nauw samen met contracteigenaren, leveranciers en collega’s van onder andere financiën, inkoop en facilitair. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht zijn contractafspraken goed vastgelegd, tijdig inzichtelijk en betrouwbaar beschikbaar voor de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het registreren, verwerken en actualiseren van contracten en leveranciersgegevens in Spend Cloud. Je beheert de contractenportefeuille en zorgt ervoor dat contractdossiers volledig, actueel en volgens de geldende richtlijnen gearchiveerd zijn.
Daarnaast bewaak je contracttermijnen en houd je een contractkalender bij met verloopdatums, evaluatiemomenten en opzegtermijnen. Je controleert of contracten zijn ondertekend door de juiste bevoegde functionarissen volgens de procuratieregeling en houdt stamdata van leveranciers in Spend Cloud actueel.
Ook controleer je facturen op overeenstemming met contractafspraken en geleid je afwijkingen door naar de juiste collega’s. Je ondersteunt bij leveranciersbeoordelingen en houdt prestaties en afwijkingen bij voor periodieke evaluaties.
Verder stel je periodieke overzichten op van onder andere contractstatussen, verloopdatums en overige activiteiten ten behoeve van managementinformatie. Je ondersteunt bij audits en kwaliteitscontroles op het gebied van inkoop en contractbeheer. Knelpunten in het proces signaleer je actief, waarbij je meedenkt over mogelijke verbeteringen.
Doorgroeimogelijkheden
Deze functie biedt op termijn doorgroeimogelijkheden naar de functie van contractmanager. Daarmee is dit een mooie kans voor iemand die zich verder wil ontwikkelen binnen contractbeheer, inkoop en leveranciersmanagement.
Wij zoeken jou
Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde collega die graag overzicht creëert en administratieve processen goed op orde houdt. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en neemt initiatief: je wacht niet af tot je een opdracht krijgt, maar ziet wat nodig is en pakt werkzaamheden proactief op.
Daarnaast breng je mee:
Een afgeronde opleiding op mbo 4 niveau met hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van inkoop, bedrijfsadministratie, administratie of een vergelijkbare richting.
Aantoonbare affiniteit met administratieve processen.
Ervaring in een zorggerelateerde omgeving is een pré.
Kennis van, of bereidheid om te leren werken met, inkoopsoftware. Ervaring met Spend Cloud is een voordeel.
Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
Goede digitale vaardigheden, waaronder ervaring met MS Office.
Goede communicatieve vaardigheden richting interne stakeholders en leveranciers.
Oog voor detail én het vermogen om verbanden te leggen tussen contractafspraken, facturen en leveranciersprestaties.
De motivatie om mee te denken over hoe processen slimmer, duidelijker en beter kunnen.
Wat bieden wij?
Een warm welkom in een fijn team, met veel ruimte en verantwoordelijkheid;
Een interessante en uitdagende doelgroep om voor te werken;
Afwisseling: geen dag is hetzelfde;
Een werkplek waar we werken aan hetzelfde doel: een zo goed mogelijk leven van de mensen die wij ondersteunen;
Feestdagen omwisselen voor een dag die voor jou betekenisvol is;
Een aanstelling voor bepaalde tijd, voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
Arbeidsvoorwaarden en salariëring conform CAO Gehandicaptenzorg, FG 40, met een maximum van € 3.902,- of FG 45 met een maximum van € 4262,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
De mogelijkheid om vakantietoeslag/eindejaarsuitkering uit te ruilen voor extra verlof of reiskosten;
Bruto-netto regelingen voor fiets, tablet of sportabonnement;
Goed pensioen via PFZW;